ОБОСНОВАНИЕ НАПРАВЛЕНИЙ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ АЛГОРИТМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ МОЛОЧНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Аннотация и ключевые слова
Аннотация (русский):
Молочная промышленность Астраханской области существенно отстаёт по ключевым показателям развития молочной индустрии России, в том числе по параметрам управления проектами в данной сфере народного хозяйства страны. Недостатки алгоритма управления проектами развития предприятий молочной промышленности Астраханской области предопределяют поиск путей его совершенствования и улучшения. Проблемы управления проектами развития предприятий молочной промышленности связаны в основном со значительными трудностями по их инициализации, экономическому обоснованию, информатизации, кадровой политике, методологическому обеспечению и проведению мер оптимизации. Предложено авторское видение проблемы, рассмотрены и обоснованы наиболее важные направления улучшения алгоритма управления проектами предприятий молочной промышленности Астраханской области и описаны результаты его внедрения.

Ключевые слова:
управление проектами, молочная промышленность, алгоритм управления проектами
Текст
В результате анализа состояния молочной промышленности Астраханской области был выявлен комплекс проблем, препятствующих эффективному развитию данной отрасли народного хозяйства. Одной из таких проблем является недостаточная эффективность управления проектами. Учитывая большое значение и актуальность повышения конкурентоспособности молочной промышленности Астраханской области, во многом основывающейся на применении проектных методов, представляется целесообразным проведение углублённого исследования в целях разработки эффективного алгоритма управления проектом и инструментов его оптимизации [1]. Недостатки управления проектами на предприятиях молочной промышленности Астраханской области являются весомым препятствием для эффективного развития молочной индустрии в регионе, ограничивая её потенциал и снижая конкурентоспособность как по сравнению с производителями из других регионов, так и с предприятиями других отраслей народного хозяйства, производящих различные продукты питания, которые представляют собой альтернативу для молочных продуктов. Нами было выявлено, что к конкретным недостаткам управления проектами предприятий молочной промышленности Астраханской области, которые, в определённой мере, обусловливают недостаточно высокую оценку эффективности их развития, относятся следующие: - нехватка квалифицированных кадров и отсутствие современных методов эффективного управления проектным коллективом; - недостаточная информатизация и автоматизация процессов управления проектами, заключающаяся в отсутствии или ограниченном применении специального программного обеспечения; - отсутствие системной работы по анализу внутренней и внешней среды, исследованию отраслевого развития и выявлению активности конкурентного окружения; - слабая вовлечённость рядовых работников в процесс выдвижения инициатив, концептуализации и планирования проектных мероприятий, что в конечном итоге выражается в недостаточно эффективном управлении проектами; - невысокая эффективность системы анализа, мониторинга и защиты от рисков, акцентированной на качественном описании рисков, и отсутствие действенных мер по снижению неопределённости проектных работ; - недостаточное экономическое обоснование предпринимаемых действий в рамках управления инвестициями, направляемыми на осуществление проектов развития; - спонтанность возникновения проектов и их низкая встраиваемость в существующие системы управления предприятием; - незначительный уровень методического обеспечения планирования ресурсов, направляемых на реализацию проектов, что предполагает отсутствие специализированных методов сетевого планирования и управления; - отсутствие эффективных мер по оптимизации проектных мероприятий в условиях ограниченного проектного бюджета и сроков, предполагающее отсутствие действенных инструментов оптимизации управления проектами. В табл. 1 приведена обобщённая схема направлений совершенствования процессов управления проектами на предприятиях молочной промышленности Астраханской области (указаны категории предлагаемых усовершенствований, разработанные рекомендации, ожидаемые эффекты). Таблица 1 Направления совершенствования управления проектами развития на предприятиях молочной промышленности Астраханской области КатегорияРекомендацияЭффект Улучшение процессов управления информационными потокамиВнедрение комплексных автоматизированных систем управленияСокращение времени и рутины работы с информацией Обеспечение аналитического сопровождения Налаживание информационного обмена в автоматизированном рабочем месте путём локального и веб-соединенияПовышение эффективности взаимодействия Обеспечение совместного доступа и работы Совершенствование кадрового обеспечения управленияПовышение вознаграждения и проведение корпоративного и внешнего обучения участников управления проектамиПовышение эффективности отбора кадров Улучшение координации усилий работников Применение специальных методов управления и организации деятельности проектного коллективаПовышение профессиональной компетенции кадров Повышение качества управленческих решений Совершенствование процессов инициализации проектовСоздание системы мониторинга внешней среды и конкурентного окружения на основе СПАРК, СКАН, СКРИН*Повышение обоснованности решений Повышение осведомлённости руководства Создание системы морального и материального стимулирования инициаторов проектовУлучшение организационной культуры Активизация выдвижения новых проектов Улучшение системы управления рискамиПрименение количественного и сценарного подхода к анализу рисковПовышение точности оценки и вероятности риска Обеспечение заблаговременного учёта рисков Обеспечение страховой защиты процессов и результатов управления проектамиСнижение влияния негативных факторов среды Создание компенсационного механизма Повышение экономической обоснованности проектовОбеспечение согласованности проекта со стратегией предприятияПолучение детального плана проекта Повышение актуальности проектов Использование профессиональных пакетов прикладных программ по бизнес-планированиюОбеспечение оперативности и точности расчётов Повышение инвестиционной привлекательности * СПАРК – система профессионального анализа рынков и компаний; СКАН – cистема комплексного анализа новостей; СКРИН – cистема комплексного раскрытия информации об эмитентах и профессиональных участниках фондового рынка. Продолжение табл. 1 КатегорияРекомендацияЭффект Совершенствование методического аппарата управленияИспользование методов сетевого планирования и управленияУлучшение дезагрегации и декомпозиции работ Обеспечение корректного расчёта сроков и резервов Реализация ресурсного и временного контроля на основе диаграмм ГантаОбеспечение анализа хода проекта и расхода ресурсов Обеспечение своевременной коррекции проекта Активизация мер по оптимизации управления проектамиОбеспечение эффективного распределения ресурсовСокращение бюджета проекта Снижение длительности работ Улучшение структуры и состава проектных мероприятийУпрощение проектных связей Обеспечение синхронизации работ Таким образом, существующая система управления проектами в молочной промышленности Астраханской области может быть усовершенствована и должна быть трансформирована так, как показано на рисунке. Далее рассмотрим более подробно функционирование предлагаемого усовершенствованного алгоритма управления проектами развития предприятий молочной промышленности Астраханской области с описанием его основных этапов. На начальном этапе управления проектами развития молочной промышленности Астраханской области особое внимание должно уделяться аналитическому обеспечению деятельности организации, осуществляющей проекты, причём анализ среды, где она функционирует, должен вестись на постоянной основе специализированным структурным подразделением (например, отделом маркетинга). На данном этапе должны быть проведены исследования конкурентного окружения, мониторинг внешней среды и анализ внутреннего потенциала организации. По результатам анализа должна быть выявлена необходимость в реализации проекта, осуществление которого требуется для развития предприятия, и выдвинута инициатива по началу осуществления проекта. После этого проектная инициатива должна пройти согласование с текущей стратегией предприятия, кроме того, должна быть проведена предварительная экспертиза и технико-экономическое обоснование необходимости осуществления проекта. После принятия проектной инициативы и внесения в неё корректив при согласовании с текущей стратегией и технико-экономическим обоснованием формируется концепция проекта, при этом происходит вознаграждение инициаторов проекта и принимается окончательное решение о начале проектных работ. Затем осуществляется выбор рациональных методов управления проектом, планируются сроки его выполнения как в целом, так и для отдельных работ, включённых в его структуру, и реализуется планирование трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Необходимо обратить внимание на то, что при планировании указанных видов ресурсов анализируются альтернативы привлечения ресурсов как путём высвобождения внутренних резервов предприятия, так и посредством привлечения внешних ресурсов, в результате чего утверждается либо автономный (независимый от среды) вариант привлечения ресурсов, либо смешанная альтернатива привлечения ресурсов, либо вариант полного заимствования ресурсов из внешней среды. Следует отметить, что планирование ресурсов должно осуществляться на основе принципов, указанных в [2]. После планирования персонала осуществляется формирование проектного коллектива, затем реализуется выбор организационной схемы управления кадровыми ресурсами. После планирования материальных и финансовых ресурсов осуществляется их распределение по конкретным работам проекта и исполнителям. В результате должен быть сформирован план выполнения проекта, который предполагает планирование ресурсного обеспечения и последовательности выполнения работ и количественное планирование рисков на основе расчёта показателей математической статистики (математическое ожидание, дисперсия, среднеквадратическое отклонение и т. д.). После формирования первоначального плана выполнения проекта должна быть проведена его оптимизация, предполагающая более эффективное распределение временных, материальных, трудовых и финансовых ресурсов проекта на основе методов экономико-математического моделирования и их сочетания с методами сетевого планирования и управления. В результате оптимизации проекта формируется окончательный план проекта, после чего начинается стадия его выполнения. Усовершенствованный алгоритм управления проектами развития предприятий молочной промышленности Астраханской области В рамках выполнения проекта осуществляется контроль обеспеченности проекта трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами и вносятся необходимые коррективы в ходе его осуществления. После реализации проекта должен быть проведён качественный и количественный анализ эффективности выполнения проекта, предполагающий формирование соответствующих выводов. Следует отметить, что предлагаемые процедуры, обеспечивающие управление проектами, должны осуществляться в единой информационной среде (например, Microsoft Project, Primavera, Spider Project). Необходимо также обратить внимание на то, что управление проектами после завершения конкретного проекта не должно завершаться как процесс – после выполнения проекта процесс управления проектами возобновляется и начинается со стадии исследования конкурентного окружения, внутренней и внешней среды. Преимуществами усовершенствованного алгоритма управления проектами, предлагаемого для предприятий молочной промышленности Астраханской области, на наш взгляд, являются: - придание приоритета при управлении проектами процедурам исследования конкурентного окружения и анализа внутренней и внешней среды; - введение процедур поощрения работников, участвующих в процессе выдвижения инициатив, концептуализации и планирования проекта; - введение процедур согласования инициируемого проекта с текущей стратегией и его экономического обоснования; - внедрение процедур оптимизации плана проекта на основе экономико-математического моделирования и сетевых технологий; - установление необходимости в использовании единой информационной среды, в которой протекают процессы управления проектами. Внедрение предлагаемого алгоритма было осуществлено в рамках реализации проекта по созданию творожного цеха, реализованного в 2012 г. астраханским предприятием ООО «Детское молоко». После составления первоначального плана проекта, который был отклонён собственником и заказчиком проекта, нами был предложен представленный выше алгоритм, в результате чего в существующий процесс разработки плана проекта были внедрены такие мероприятия, как проведение маркетингового исследования, планирование проекта в рамках сетевых технологий, оптимизация проекта, внедрение единой информационной системы MS Project, вознаграждение инициаторов проекта. Предполагалось, что положительный эффект от осуществления данных мероприятий превысит затраты на их реализацию, обеспечив тем самым экономию финансовых и иных ресурсов. Ниже описаны результаты внедрения мероприятий усовершенствованного алгоритма управления проектами предприятий молочной промышленности Астраханской области в процесс планирования и реализации проекта по созданию творожного цеха, реализованного ООО «Детское молоко». Маркетинговое исследование предполагало исследование состояния внешней среды и поиск новых поставщиков материалов и оборудования. В результате удалось найти поставщиков материалов и оборудования, предложивших более низкие цены за предоставленные товары и услуги. Планирование проекта в рамках сетевых технологий предполагало привлечение внешних консультантов по формализации работ и событий, составление сетевого графика и расчёта временных параметров проекта. В результате улучшения логических соотношений между работами и их параллелизации удалось сократить общее время реализации проекта на 2 недели, ускорив введение творожного цеха в эксплуатацию, и уменьшить тем самым затраты на его осуществление. Оптимизация данного проекта предполагала привлечение внешних управленческих консультантов, что было необходимо для улучшения первоначального плана проекта и сокращения расходов на его выполнение путём уменьшения свободных резервов длительности проектных работ. Внедрение единой информационной системы управления проектом предполагало покупку популярного пакета прикладных программ MS Project, что в конечном счёте обеспечило улучшенную координацию работ и распределение ресурсов и привело к сокращению затрат и времени на его осуществление. Вознаграждение инициаторов проекта предполагало выплату денежной премии сотрудникам, проявившим наибольшую активность в выдвижении проектной идеи и её обосновании, что в конечном счёте обеспечило повышенную мотивацию исполнителей проекта и привело к сокращению длительности и экономии части затрат, направленных на введение проекта в эксплуатацию. В табл. 2 приведены мероприятия по разработке проекта в рамках предлагаемого усовершенствованного алгоритма управления проектами и полученный эффект от их реализации. Таблица 2 Эффект от внедрения усовершенствованного алгоритма в рамках проекта по созданию творожного цеха, реализованного ООО «Детское молоко» НаименованиеНаправление совершенствования алгоритма управления проектамиЗатраты, тыс. руб.Экономия, тыс. руб.Отклонение, тыс. руб. Мероприятия, предусмотренные предлагаемым алгоритмом управления проектами Проведение маркетингового исследованияСовершенствование процессов обоснования инвестиций–50+154+104 Консультации по планированию проекта в рамках сетевых технологийСовершенствование методического аппарата управления–20+57+37 Оптимизация плана проекта за счёт сокращения свободных резервов длительности проектных работСовершенствование мер по оптимизации управления проектами–10+68+58 Внедрение информационной системы MS ProjectСовершенствование управления информационными потоками–55+71+16 Вознаграждение инициаторов проектаСовершенствование кадрового обеспечения управления–38+46+8 Итого–173+396+223 Расчёт эффективности внедрения предлагаемого алгоритма управления проектами Первоначальная стоимость проекта, тыс. руб.2 066 Стоимость проекта после реализации мероприятий, тыс. руб.1 843 Сокращение затрат, %12,1 % С учётом того, что первоначальная стоимость проекта составляла 2 066 тыс. руб., можно констатировать следующее: в результате применения данного алгоритма управления проектами в рамках указанного проекта затраты на его осуществление сократились на 12,1 % по сравнению с первоначальным планом проекта, что свидетельствует об обоснованности и положительном эффекте от внедрения предлагаемых нами разработок на предприятиях молочной промышленности Астраханской области. Рекомендации, приведённые в табл. 1, являются необходимыми для усовершенствования существующей системы управления проектами развития предприятий молочной промышленности Астраханской области согласно рисунку и представляют значительный научно-практический интерес. Однако наибольшее внимание следует уделять инструментам, направленным на оптимизацию управления проектами. Следовательно, в целях углублённого совершенствования процессов управления проектами развития предприятия молочной промышленности Астраханской области, необходимо рассмотреть специальные инструменты оптимизации управления проектами на основе сетевых технологий. В результате фокусирования на проблеме оптимизации может быть достигнуто повышение методологического уровня управления проектами в отрасли с повышением эффективности использования ограниченных ресурсов.
Список литературы

1. Карлина Е. П. Особенности формирования промышленной политики на мезоуровне (на примере Астраханской области) / Е. П. Карлина, И. Л. Чиркова // Науч.-техн. ведомости Санкт-Петербург. политехн. ун-та. Экономические науки. – 2008. – Т. 5, № 64. – C. 124–128.

2. Кушнер А. А. Производственная программа и её роль в системе внутрифирменного планирования промышленного предприятия / А. А. Кушнер // Вестн. Астрахан. гос. техн. ун-та. Сер.: Экономика. – 2010. – № 2. – С. 89–94.